Teamassistentin GL (m/w) 100%

Referenz-Nummer: 15947
Datum: 18. Jan 2019
Branche: Industrie / Produktion / Technik
Bereich: Assistenz allgemein
Arbeitsort: Zürich
Lohnrahmen: CHF 80'000.-- bis CHF 87'000.--
Teamgrösse: 8 Personen
Must have: Erfahrung als Executive Assistant
Idealalter: 30 - 45
Grund des Wechsels: Schwangerschaft
Wichtig zu wissen: Englisch wichtig
Arbeitspensum: 100%
Beginn: nach Vereinbarung

Gesucht: Loyale, verschwiegene Teamassistentin mit Organisationsflair und Erfahrung auf GL-Ebene.

Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir zur Unterstützung der GL-Assistentin eine initiative und belastbare Persönlichkeit als

Teamassistentin GL (m/w) 100%

Ihre Aufgaben:

  • Postbearbeitung
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch, Englisch, (Italienisch)
  • Professionelles Bedienen der Telefonanlage
  • Kalenderführung und Terminorganisation
  • Organisation von Geschäftsreisen und speziellen Anlässen
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings
  • Spesenabrechnungen
  • Verwaltung sowie selbständige Führung der Sekretariatsablage (inkl. hoch vertraulicher Dokumente)
  • Projektmitarbeit (Projekte der GL)
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Ad hoc Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
  • Koordination zwischen den Abteilungen und Einzelpersonen für diverse Projekte und Angelegenheiten
  • Stellvertretung der Executive Assistants während deren Abwesenheit (Ferien)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Angestellte oder Handelsschule mit evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS- Office Kenntnisse der gängigen IT Software (Microsoft, Lotus Notes), Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen
  • Bereitschaft auch andere Aufgaben und Funktionen kennen zu lernen und zu übernehmen
  • Gepflegtes Äusseres, sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Folgende Attribute treffen auf Sie zu: belastbar, initiativ, teamfähig, flexibel, selbständig

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